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Gestionale per impiantisti, idraulici ed elettricisti: cosa serve davvero
Ogni gestionale promette di gestire tutta l'azienda. Nella pratica, un impiantista con una o due squadre usa cinque funzioni e ignora le altre trenta. Ecco quali sono, e come capire se stai pagando per moduli che non aprirai mai.
Le funzioni che usi ogni settimana
- Preventivo rapido con voci ricorrenti già pronte: punto luce, punto acqua, sostituzione sanitari, quadro, allaccio.
- Listino personale con prezzi tuoi, aggiornabili in blocco quando il fornitore ritocca i costi.
- Anagrafica clienti con storico interventi: sapere cosa hai già installato evita sopralluoghi inutili.
- Fattura generata dal preventivo accettato, senza reinserire le voci.
- Stato dei preventivi: inviato, visto, accettato, perso. È l'unico modo per capire quanti lavori stai lasciando per strada.
Le funzioni che quasi nessuno usa davvero
- Magazzino a valore con carico e scarico: utile sopra le cinque persone, ingestibile sotto.
- Pianificazione risorse a diagramma: se la squadra è una, l'agenda del telefono basta.
- Contabilità completa: nella maggior parte dei casi resta in mano al commercialista.
- Report a decine di grafici: quello che ti serve davvero è quanto hai preventivato e quanto hai chiuso.
Mobile prima di tutto
- Il preventivo si perde quando lo rimandi a sera: uno strumento che funziona solo da computer ti fa rimandare.
- Verifica che si possa scrivere un preventivo intero dal telefono, con foto e firma, anche con rete lenta.
- Verifica che il cliente riceva un link o un PDF, senza dover installare nulla.
Quanto si spende e come valutare
- Le soluzioni desktop tradizionali hanno licenze annuali e moduli separati per fatturazione e computo.
- Le soluzioni in abbonamento costano meno all'inizio ma vanno valutate sul numero di utenti.
- La domanda giusta non è quanto costa, ma quante ore alla settimana ti restituisce e quanti lavori in più chiudi.
- Prova sempre con lavori veri per due settimane prima di firmare un contratto annuale.
Domande frequenti
Serve un gestionale se lavoro da solo?
Un gestionale completo no. Servono preventivi veloci, storico clienti e passaggio a fattura. Il resto è complessità che rallenta.
Posso usare due strumenti diversi?
Sì ed è la scelta più comune: un'app mobile per preventivi e firma del cliente, più il software di fatturazione che usa già il commercialista.
Come faccio a migrare i dati?
Esporta clienti e voci di listino in CSV: quasi tutti gli strumenti seri permettono di importarli ed esportarli senza vincoli.