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Programma per fare preventivi gratis: cosa si può fare davvero
"Gratis" nei software per preventivi vuol dire cose molto diverse: prova a tempo, versione con logo di terzi sul PDF, numero limitato di documenti, oppure funzioni di base senza scadenza. Capire quale tipo di gratuito hai davanti evita di rifare tutto da zero dopo tre settimane.
I quattro tipi di "gratis"
- Prova a tempo (7-30 giorni): tutto sbloccato, poi si paga. Utile per testare, inutile per lavorare.
- Gratis con watermark: il PDF esce con il marchio del software. Al cliente arriva un documento che non sembra tuo.
- Gratis a volume: un numero di preventivi al mese (spesso 3-5). È il compromesso più sensato per chi inizia.
- Gratis "per sempre" ma con dati bloccati: puoi creare, non puoi esportare. Il conto arriva quando vuoi cambiare.
Cosa deve avere anche un piano gratuito
- PDF scaricabile e inviabile, senza filigrane invadenti sul corpo del documento.
- Dati del cliente e voci salvati, non da riscrivere a ogni preventivo.
- Esportazione in CSV di clienti e preventivi.
- Un link condivisibile: se devi allegare il file a mano ogni volta, la parte lenta resta lenta.
Quando il gratuito ti basta (e quando no)
- Ti basta se emetti fino a 3-5 preventivi al mese, lavori da solo e non hai bisogno di documenti di fatturazione.
- Non ti basta quando i preventivi diventano il tuo canale di vendita: oltre i 5-6 al mese, il tempo risparmiato vale già più del canone.
- Non ti basta se lavori su gare o pratiche: lì servono voci ordinate, riferimenti a prezzario e storico degli invii.
Alternative gratuite non software
- Modello Word o Excel: gratis e flessibile, ma nessuna firma, nessuno stato, nessun promemoria. Va bene per due preventivi al mese.
- PDF compilabile: ordinato ma statico; i totali li ricalcoli a mano ed è facile sbagliare l'IVA.
- Blocco preventivi cartaceo: legalmente valido, operativamente lentissimo e senza traccia degli invii.
Il piano gratuito di Stilloak
- Preventivi gratuiti ogni mese, con PDF, invio via link e firma del cliente dal telefono.
- Voci ricorrenti per settore e dati cliente salvati, esportabili in CSV in qualsiasi momento.
- Il passaggio a Pro serve quando ti servono preventivi illimitati, logo personalizzato senza filigrana, documenti di fatturazione e dettatura vocale.
Domande frequenti
I preventivi fatti nel piano gratuito restano miei?
Sì. I dati restano tuoi e puoi esportare clienti, preventivi e voci in CSV anche dal piano gratuito.
Il PDF gratuito ha un watermark?
Nel piano gratuito il documento riporta un riferimento discreto a Stilloak; nel piano Pro il PDF porta solo il tuo logo.
Meglio Excel o un'app gratuita?
Excel va bene finché fai pochissimi preventivi. Appena servono firma, stati e scadenze, un'app gratuita ti fa risparmiare più tempo di quanto costi impararla.