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Fac simile preventivo da scaricare gratis: Excel e Word
Qui puoi scaricare gratis due modelli di preventivo realmente pronti all’uso: un file Excel con formule automatiche e un file Word facile da personalizzare. Non serve registrarsi. Entrambi comprendono dati dell’attività e del cliente, voci, IVA, acconto, condizioni, esclusioni e firma.
Vuoi fare prima dal telefono?
Con Stilloak non compili file: crei il preventivo in pochi minuti, lo mandi su WhatsApp e il cliente lo firma con un tocco.
Download gratuito
Scegli il modello e inizia subito
Nessuna registrazione e nessuna e-mail richiesta. I campi da sostituire sono già evidenziati.
Modello Excel
Calcoli automatici, IVA per aliquota, sconto, acconto e saldo
XLSX · 11 KB
Modello Word
Impaginazione professionale, testi e condizioni facili da modificare
DOCX · 12 KB
La differenza si vede
Il file da compilare
Celle strette, campi sparsi, totali da verificare.
Con Stilloak
Idraulica Rossi
Preventivo N. 2026-014
Impaginato, con logo, IVA e firma del cliente.
Con Stilloak il PDF si compila dal telefono, si manda su WhatsApp e si firma col dito.
Preferisci non gestire file, formule e copie manuali?
Crea il preventivo in StilloakQuale modello scegliere
- Scegli Excel se vuoi che quantità, prezzi, sconto, IVA, acconto e saldo si calcolino automaticamente. Puoi usare aliquote diverse sulle singole lavorazioni e il riepilogo le separa.
- Scegli Word se il preventivo è soprattutto descrittivo e vuoi modificare liberamente testi, condizioni e impaginazione. I calcoli restano manuali: ricontrollali prima di inviare.
- In entrambi i file i campi azzurri e le parentesi quadre indicano cosa sostituire. Le quattro lavorazioni presenti sono solo un esempio, non un listino consigliato.
- Salva sempre una copia con un nuovo nome. Prima dell’invio esportala in PDF, così il cliente non modifica accidentalmente il documento.
Cosa contiene il fac simile
- Intestazione completa: nome o ragione sociale, sede, partita IVA o codice fiscale, telefono, e-mail ed eventuale iscrizione REA.
- Cliente e lavoro: anagrafica, contatti, indirizzo del cantiere e oggetto sintetico dell’intervento.
- Riferimenti: numero progressivo, data, scadenza dell’offerta e tempi previsti. La scadenza ti permette di riconfermare i prezzi se i materiali aumentano.
- Lavorazioni: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, aliquota IVA e totale riga.
- Accordi: pagamento, acconto, saldo, cosa è compreso, cosa è escluso, gestione delle varianti e spazio per l’accettazione.
- Per capire quando l’accettazione trasforma l’offerta in un accordo, leggi come fare un preventivo a norma.
Esempio compilato: tinteggiatura appartamento
- Preparazione superfici e protezione pavimenti — 1 corpo × 180,00 € = 180,00 €.
- Rasatura e stuccatura crepe — 25 m² × 8,00 € = 200,00 €.
- Tinteggiatura pareti e soffitti, due mani — 210 m² × 6,50 € = 1.365,00 €.
- Smaltimento e pulizia finale — 1 corpo × 120,00 € = 120,00 €.
- Imponibile 1.865,00 €. Nell’esempio del file, le prime tre righe hanno IVA 10% e l’ultima IVA 22%: IVA totale 200,90 €, totale 2.065,90 €.
- Acconto 30%: 619,77 €. Saldo: 1.446,13 €. L’esempio mostra il calcolo, non stabilisce quale IVA usare nel tuo caso.
IVA e diciture fiscali: cosa controllare
- Il modello calcola l’IVA inserita, ma non può decidere l’aliquota corretta. Nei lavori su abitazioni possono convivere aliquote diverse: consulta la guida sull’IVA agevolata al 10% e conferma i casi dubbi con il commercialista.
- Se sei in regime forfettario non basta scrivere IVA 0%: servono le diciture previste per la tua operazione. La marca da bollo non si applica al preventivo; può riguardare la successiva fattura senza IVA sopra 77,47 €.
- Nel subappalto edile tra imprese può applicarsi il reverse charge. Non riutilizzare automaticamente l’aliquota di un vecchio cliente.
- Se applichi uno sconto generale, il file Excel lo ripartisce proporzionalmente tra le aliquote prima di calcolare l’IVA, evitando differenze nel riepilogo.
I limiti dei file, senza nasconderli
- Word si impagina bene, ma non controlla somme e IVA. Excel calcola, ma dal telefono richiede zoom, tocchi precisi e attenzione alla stampa.
- Ogni copia resta un file separato: devi gestire numerazione, clienti, versioni, preventivi in attesa e copie firmate.
- Con Stilloak questi passaggi sono riuniti: rubrica clienti, voci salvate, calcoli, PDF, invio tramite WhatsApp, firma online e solleciti. Il modello resta comunque tuo e gratuito se per ora preferisci lavorare con i file.
- Per un confronto più dettagliato leggi Word, Excel o app: quando basta e quando ti frena.
Checklist prima dell’invio
- Controlla che attività, cliente, indirizzo del cantiere, numero e date siano corretti.
- Verifica ogni quantità e prezzo, poi confronta imponibile, IVA, totale, acconto e saldo.
- Scrivi tempi, modalità di pagamento, validità, inclusioni ed esclusioni senza formule vaghe come “lavori vari”.
- Rileggi le condizioni con il lavoro reale davanti: ciò che non è scritto può diventare una contestazione.
- Esporta una copia non modificabile per il cliente e conserva il documento accettato insieme alle eventuali varianti.
Domande frequenti
I modelli Excel e Word sono davvero gratuiti?
Sì. Il download è diretto, non richiede registrazione né e-mail e i file possono essere modificati e riutilizzati per la propria attività.
Il modello funziona con Google Fogli, LibreOffice o Numbers?
Sì. Il file Excel si apre in Google Fogli, LibreOffice Calc e Numbers mantenendo le formule; il file Word si apre in Google Documenti, LibreOffice Writer e Pages. Dopo l’apertura controlla che i totali si aggiornino cambiando una quantità.
Posso compilarlo dal telefono?
Si può, ma è scomodo: celle piccole e formule facili da cancellare per errore. Se prepari spesso preventivi in cantiere, un’app pensata per il telefono ti fa risparmiare tempo.
Posso inserire il mio logo e i miei colori?
Sì. In Word inserisci il logo nell’intestazione; in Excel usa Inserisci → Immagine nella zona in alto a sinistra. Puoi anche togliere la riga discreta a piè di pagina se vuoi un documento completamente neutro.
Un fac simile di preventivo ha valore legale?
Il file vuoto no. Il preventivo compilato è una proposta contrattuale; quando il cliente lo accetta diventa un accordo tra le parti. È prudente ottenere un’accettazione scritta o firmata.
Il modello Excel calcola aliquote IVA diverse?
Sì. Ogni riga può avere IVA 0%, 4%, 5%, 10% o 22%; il riepilogo calcola ogni gruppo dopo aver ripartito l’eventuale sconto generale.
Devo mettere la marca da bollo sul preventivo?
No, il preventivo non richiede marca da bollo. Serve semmai sulla fattura, quando è esente IVA e supera i 77,47 euro.
Meglio scaricare Word o Excel?
Excel se vuoi calcoli automatici e più aliquote; Word se vuoi soprattutto libertà nei testi e nell’impaginazione. Prima di inviare al cliente conviene esportare il risultato in PDF.
Quanto deve durare la validità?
In genere 15-30 giorni per lavori piccoli. Con materiali soggetti a variazioni rapide può essere prudente una validità più breve; indicala sempre e riconferma il prezzo alla scadenza.