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Fac simile preventivo da scaricare: struttura, esempio e campi obbligatori
Chi cerca un fac simile di preventivo vuole due cose: una struttura già pronta e la sicurezza di non dimenticare nulla. Qui trovi la struttura completa, un esempio compilato e i controlli da fare prima di inviarlo al cliente.
La struttura di un fac simile di preventivo
- Intestazione: nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, telefono, e-mail, eventuale logo.
- Dati del cliente: nome, indirizzo del cantiere, contatto, codice fiscale o partita IVA se serve per la fattura.
- Numero e data del preventivo, più la data di validità dell'offerta.
- Oggetto del lavoro in una riga: "Rifacimento impianto idrico bagno, appartamento via Roma 12".
- Tabella delle voci: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, totale riga.
- Riepilogo: imponibile, aliquota IVA, totale, eventuale ritenuta.
- Condizioni: tempi di esecuzione, modalità di pagamento, cosa è escluso.
- Spazio per data e firma di accettazione del cliente.
Esempio compilato (tinteggiatura appartamento)
- Preparazione superfici e protezione pavimenti — 1 corpo — 180,00 € — 180,00 €
- Rasatura e stuccatura crepe — 25 mq — 8,00 € — 200,00 €
- Tinteggiatura pareti e soffitti, due mani — 210 mq — 6,50 € — 1.365,00 €
- Smaltimento e pulizia finale — 1 corpo — 120,00 € — 120,00 €
- Imponibile 1.865,00 € — IVA 10% 186,50 € — Totale 2.051,50 €
- Condizioni: acconto 30% alla conferma, saldo a fine lavori. Esecuzione in 4 giorni lavorativi. Escluso: rimozione mobili pesanti.
Gli errori che rendono inutile un fac simile
- Voci troppo generiche del tipo "lavori vari": sono la causa numero uno delle contestazioni a fine lavoro.
- Nessuna data di validità: se i materiali aumentano, resti legato a un prezzo vecchio di mesi.
- Nessuna riga su cosa è escluso: il cliente darà per scontato che sia incluso.
- IVA non indicata o indicata male: se sei in forfettario serve la dicitura di esclusione, non un semplice 0.
Word, Excel o preventivo digitale
- Word: bello da vedere se hai pazienza, ma nessun calcolo automatico e ogni volta riparti da un file copiato.
- Excel: i conti tornano da soli, ma dal telefono è scomodo e l'impaginazione resta povera.
- Preventivo digitale: compili dal telefono in cantiere, il PDF si genera da solo, il cliente lo riceve su WhatsApp e firma con il dito.
- Con Stilloak parti da un modello, salvi le voci che usi più spesso e il preventivo successivo si fa in due minuti.
Checklist prima di inviarlo
- Il totale corrisponde alla somma delle righe e l'IVA è quella giusta.
- C'è una data di scadenza dell'offerta.
- Tempi di esecuzione e modalità di pagamento sono scritti nero su bianco.
- Il nome del cliente e l'indirizzo del cantiere sono corretti.
- C'è un modo semplice per accettare: firma sul posto o accettazione dal link.
Domande frequenti
Un fac simile di preventivo ha valore legale?
Il modello in sé no: diventa vincolante quando il cliente lo accetta, meglio se per iscritto o con firma. Da quel momento vale come accordo tra le parti.
Devo mettere la marca da bollo sul preventivo?
No, il preventivo non richiede marca da bollo. Serve semmai sulla fattura, quando è esente IVA e supera i 77,47 euro.
Quanto deve durare la validità?
In genere 15-30 giorni per lavori piccoli e 30-60 per lavori con molti materiali. Scrivilo sempre: ti protegge dagli aumenti di prezzo.