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App per preventivi gratis in italiano: 6 strade a confronto (2026)

Chi cerca "app per preventivi gratis" trova un po' di tutto: modelli Word, fogli Excel, siti che generano PDF, gestionali completi. Invece di una lista di nomi che cambia ogni anno, qui confrontiamo le 6 strade reali che un artigiano italiano ha davanti, con tempi veri e limiti concreti.

1. Word o Google Documenti

Tempo per il primo preventivo: 30-45 minuti tra impaginazione, tabella e salvataggio in PDF.
Costi: zero, se hai già il computer.
Limiti: niente calcoli automatici, niente rubrica clienti, niente storico, ogni preventivo si riparte da un file copiato.
Adatto a: chi fa meno di un preventivo al mese e non ha fretta.

2. Excel o Google Fogli

Tempo per il primo preventivo: 15-20 minuti una volta costruito il modello; la costruzione del modello richiede ore.
I calcoli sono automatici: quantità per prezzo, IVA, totali.
Limiti: impaginazione povera, dal telefono è scomodo, nessuna firma né tracciamento delle aperture.
Adatto a: chi ragiona in tabelle e vuole controllo totale sui conti.

3. Moduli PDF compilabili online

Tempo: 10-15 minuti a preventivo.
Producono un PDF decente, ma raramente gestiscono IVA italiana, voci ricorrenti o storico clienti.
Limiti: quasi sempre in inglese, spesso con watermark o limite di documenti gratuiti, nessuna accettazione online.
Adatto a: chi deve produrre un documento una tantum e non ha un flusso di lavoro.

4. Gestionale completo

Copre preventivi, ordini, magazzino, DDT, contabilità: potente ma pensato per aziende con ufficio.
Tempo per il primo preventivo: spesso più di un'ora, tra configurazione e campi obbligatori.
Costi: raramente gratis; canoni mensili o annuali, talvolta costi di attivazione.
Adatto a: imprese strutturate con più squadre e un ufficio amministrativo.

5. App generiche di note o moduli

Chi le usa ci mette poco a scrivere, ma il risultato non è un preventivo: manca la struttura fiscale e la presentazione professionale.
Il cliente riceve un testo, non un documento: difficile confrontarlo e quasi impossibile firmarlo.
Adatto a: appunti interni, non a offerte per clienti.

6. App dedicata ai preventivi (come Stilloak)

Tempo per il primo preventivo: 2-5 minuti, perché voci ricorrenti, clienti e calcoli sono già pronti.
PDF con logo, IVA configurabile, invio con link, firma del cliente dal telefono e stato del preventivo sempre visibile.
Costi: il piano gratuito copre l'inizio (3 preventivi al mese); il piano Pro sblocca illimitati, dettatura vocale e documenti di fatturazione.
Adatto a: artigiani e professionisti che fanno preventivi ogni settimana e lavorano dal telefono.

Come scegliere senza pentirsi

Conta i preventivi che fai al mese: sotto i 3, un piano gratuito basta; sopra, il tempo risparmiato ripaga qualsiasi abbonamento ragionevole.
Prova dal telefono, non dal computer: il preventivo nasce in cantiere.
Verifica l'uscita: clienti e preventivi devono potersi esportare (in CSV), così non resti mai prigioniero dello strumento.

Domande frequenti

Esiste un programma per preventivi davvero gratis?

Sì: fogli di calcolo e documenti sono gratis ma manuali. Le app dedicate come Stilloak offrono un piano gratuito con un numero limitato di preventivi al mese, sufficiente per iniziare senza carta di credito.

Perché non restare su Excel?

Excel calcola bene ma non impagina, non firma, non avvisa quando il cliente apre il preventivo e dal telefono è scomodo. Se fai più di qualche preventivo al mese, il tempo perso supera il costo di un'app.

Le app gratis sono affidabili per i dati?

Dipende: verifica che i dati siano ospitati in Europa (GDPR) e che ci sia un'esportazione CSV. Stilloak rispetta entrambi i requisiti.