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Come fare un preventivo a norma di legge (guida 2026)
Risposta breve: un preventivo è a norma quando contiene i tuoi dati fiscali, i dati del cliente, la descrizione delle lavorazioni con quantità e prezzi unitari, imponibile e IVA, condizioni di pagamento, tempi, validità e data. Non è un documento fiscale come la fattura, ma dal momento in cui il cliente lo accetta diventa un accordo vincolante per entrambi. Qui trovi l'elenco completo, un esempio compilato e i testi pronti da incollare.
Gli 8 dati che non possono mancare
- 1. I tuoi dati: nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, telefono ed e-mail. Se sei iscritto al REA o hai un'abilitazione (DM 37/08), indicala.
- 2. I dati del cliente: nome e cognome, indirizzo dell'immobile dove esegui il lavoro, e-mail o telefono. L'indirizzo del cantiere serve anche per l'aliquota IVA.
- 3. Numero e data del preventivo: una numerazione progressiva ti permette di ritrovarlo e di richiamarlo in fattura.
- 4. Le lavorazioni riga per riga: descrizione, quantità, unità di misura (m², ml, cad, h, gg, a corpo) e prezzo unitario.
- 5. Imponibile, aliquota IVA applicata e totale. Se sei in regime forfettario, la dicitura di esclusione e la marca da bollo da 2 € sopra 77,47 €.
- 6. Cosa è escluso: smaltimento, ripristini murari, ponteggi, corpi illuminanti, imprevisti sotto traccia.
- 7. Condizioni di pagamento: percentuale di acconto, rate, metodo e IBAN.
- 8. Tempi di esecuzione in giorni lavorativi e data di validità dell'offerta.
Fac simile: come si legge un preventivo scritto bene
- Sostituzione miscelatore lavabo — 1 cad × 85 € = 85 €.
- Sostituzione cassetta di scarico incassata — 1 cad × 240 € = 240 €.
- Manodopera idraulica aggiuntiva — 3 h × 38 € = 114 €.
- Smaltimento materiale rimosso — 1 a corpo × 40 € = 40 €.
- Imponibile 479 € — IVA 10% 47,90 € — TOTALE 526,90 €.
- Sotto le righe: "Non compresi: ripristini murari e tinteggiature. Tempi: 2 giorni lavorativi. Pagamento: 30% alla conferma, saldo a fine lavori con bonifico. Offerta valida 15 giorni."
Le tre clausole da copiare (testo pronto)
- Validità: "La presente offerta è valida 15 giorni dalla data di emissione. Oltre tale termine i prezzi potranno essere aggiornati in base al costo dei materiali."
- Varianti in corso d'opera: "Eventuali lavorazioni non previste nel presente preventivo saranno quotate a parte e comunicate per iscritto prima dell'esecuzione."
- Imprevisti: "Non sono compresi gli oneri derivanti da situazioni non visibili al momento del sopralluogo (impianti sotto traccia, umidità, strutture ammalorate)."
Preventivo e fattura non sono la stessa cosa
- Il preventivo è un'offerta commerciale: non si registra, non genera IVA da versare, non ha valore fiscale.
- La fattura è il documento fiscale: si emette dopo la prestazione o all'incasso dell'acconto, entro 12 giorni.
- Un preventivo firmato non sostituisce la fattura, ma è la prova di quanto era stato pattuito.
Aspetti legali: quando diventa vincolante
- L'accettazione del cliente perfeziona l'accordo (art. 1326 c.c.): dal quel momento sei obbligato al prezzo e lui al pagamento.
- Con un consumatore, per i contratti conclusi fuori dai locali commerciali (a casa sua) valgono l'informativa e il diritto di recesso di 14 giorni previsti dal Codice del Consumo. Se il cliente chiede di iniziare prima, fatti autorizzare per iscritto.
- Il preventivo non firmato non ti vincola: puoi ritirarlo prima dell'accettazione.
- Conserva sempre la copia accettata: senza quella, in caso di contestazione la parola del cliente vale quanto la tua.
Come farlo accettare senza discussioni
- Mandalo entro 24 ore dal sopralluogo: chi arriva primo con un documento chiaro chiude molto più spesso.
- Metti sempre la scadenza: è il motivo educato per richiamare il cliente senza sembrare insistente.
- Chiedi una firma esplicita: con Stilloak il cliente apre un link privato dal telefono e firma con il dito, con data e ora registrate.
- Allega 3-4 foto dello stato iniziale: fissano il punto di partenza ed evitano contestazioni a lavori finiti.
Domande frequenti
Un preventivo deve essere firmato per essere valido?
No, è valido come offerta anche senza firma. La firma serve a te: prova che il cliente ha accettato quelle voci, quei prezzi e quelle condizioni.
Il preventivo va numerato come una fattura?
Non è un obbligo fiscale, ma una numerazione progressiva è fortemente consigliata per ritrovarlo e per richiamarlo nella fattura.
Posso far pagare il preventivo o il sopralluogo?
Sì, purché lo comunichi prima. Molti artigiani chiedono 30-50 € di diritto di chiamata, scomputabili se il lavoro viene affidato.
Quanto deve durare la validità di un preventivo?
Da 15 a 30 giorni è lo standard. Con materiali soggetti a rincari (rame, alluminio, legno) conviene restare su 15 giorni.
Il cliente può recedere dopo aver firmato?
Se è un consumatore e avete concluso il contratto fuori dai tuoi locali, ha 14 giorni di recesso. Se ti ha chiesto di iniziare subito, deve pagarti il lavoro già eseguito.