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Modello di preventivo da compilare: fac-simile gratis (Word, Excel, PDF)
Cercare un "modello di preventivo da compilare" è il primo passo giusto: avere una struttura fissa ti fa risparmiare ore e ti evita dimenticanze costose. Qui trovi lo schema completo, il testo pronto da copiare e un confronto onesto tra modello Word, foglio Excel e app dedicata.
Lo schema del preventivo in 8 blocchi
- 1. Intestazione: logo, nome o ragione sociale, indirizzo, P.IVA o codice fiscale, telefono, e-mail.
- 2. Dati del cliente: nome e cognome (o ragione sociale), indirizzo del cantiere, contatto.
- 3. Numero e data del preventivo (es. PREV-2026-014 del 02/08/2026).
- 4. Oggetto: una riga che descrive il lavoro ("Rifacimento impianto idrico bagno").
- 5. Tabella voci: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, totale riga.
- 6. Riepilogo: imponibile, aliquota IVA, totale IVA, totale da pagare.
- 7. Condizioni: acconto, saldo, modalità di pagamento, IBAN, tempi di esecuzione.
- 8. Validità dell'offerta e spazio per data e firma di accettazione.
Testo pronto da copiare
- OGGETTO: preventivo per [descrizione lavoro] presso [indirizzo cantiere].
- VOCI: [descrizione] — quantità [n] [m²/ml/h/cad] × [prezzo unitario] € = [totale] €.
- CONDIZIONI: acconto 30% alla conferma dell'ordine, saldo a fine lavori tramite bonifico bancario (IBAN [xxx]). Tempi di esecuzione: [n] giorni lavorativi dall'inizio.
- NON COMPRESO: opere murarie non indicate, smaltimento materiali speciali, ponteggi, allacciamenti.
- VALIDITÀ: la presente offerta è valida 15 giorni dalla data di emissione.
- ACCETTAZIONE: per accettazione — data ____ firma del committente ____.
Word, Excel o app? Confronto pratico
- Word: bello da vedere, ma i calcoli li fai a mano e ogni preventivo è un file da ritrovare. Rischio errori di somma e IVA alto.
- Excel: i totali si calcolano da soli, ma l'impaginazione in PDF è spesso brutta e dal telefono è quasi inutilizzabile.
- App dedicata: voci salvate una volta e riusate, IVA e totali automatici, numerazione progressiva, PDF con logo, invio e firma del cliente. È la scelta di chi fa più di 3-4 preventivi al mese.
Gli errori che il modello deve impedirti di fare
- Dimenticare la data di validità: senza scadenza resti legato a un prezzo di sei mesi prima.
- Scrivere una voce unica "lavori vari": il cliente non capisce cosa paga e tratta sul totale.
- Sbagliare aliquota: sulle abitazioni private molti interventi vanno al 10%, non al 22%.
- Non indicare cosa è escluso: è la prima causa di discussioni a fine lavori.
- Non far firmare: senza accettazione scritta non hai prove del prezzo concordato.
Come passare dal modello al preventivo in 2 minuti
- Crea una volta le tue voci ricorrenti (uscita, manodopera oraria, materiali più usati) con prezzo unitario.
- Per ogni nuovo lavoro selezioni le voci, cambi le quantità e il totale si calcola da solo.
- Il PDF esce già impaginato con logo, numerazione e scadenza; lo mandi al cliente con un link.
- Con Stilloak questo flusso funziona anche dal cantiere, dal telefono, e il cliente firma direttamente dal browser.