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Modello di preventivo da compilare: fac simile gratis 2026
Un modello di preventivo serve a due cose: farti risparmiare mezz'ora per ogni offerta e impedirti di dimenticare le voci che poi paghi di tasca tua. Qui trovi lo schema completo in 8 blocchi, un fac simile compilato con importi reali, il testo delle condizioni pronto da copiare e un confronto onesto tra modello Word, foglio Excel, PDF e app dedicata.
Lo schema del preventivo in 8 blocchi
- 1. Intestazione: logo, nome o ragione sociale, indirizzo, P.IVA o codice fiscale, telefono, e-mail.
- 2. Dati del cliente: nome e cognome (o ragione sociale), indirizzo del cantiere, contatto.
- 3. Numero e data del preventivo (es. PREV-2026-014 del 02/08/2026).
- 4. Oggetto: una riga che descrive il lavoro ("Rifacimento impianto idrico bagno").
- 5. Tabella voci: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, totale riga.
- 6. Riepilogo: imponibile, aliquota IVA, totale IVA, totale da pagare.
- 7. Condizioni: acconto, saldo, modalità di pagamento, IBAN, tempi di esecuzione.
- 8. Validità dell'offerta e spazio per data e firma di accettazione.
Fac simile compilato (esempio con importi reali)
- Oggetto: sostituzione caldaia e messa a norma impianto — Via Milano 12, Torino.
- Smontaggio e smaltimento vecchia caldaia — 1 cad × 180 € = 180 €.
- Fornitura caldaia a condensazione 24 kW — 1 cad × 1.450 € = 1.450 €.
- Installazione, raccorderia e messa in servizio — 1 corpo × 620 € = 620 €.
- Rilascio dichiarazione di conformità — 1 documento × 150 € = 150 €.
- Imponibile 2.400 € — IVA 10% 240 € — Totale 2.640 €.
- Condizioni: acconto 30% (792 €) alla conferma, saldo alla messa in servizio. Tempi: 3 giorni lavorativi. Validità: 15 giorni.
- Nota bene: la caldaia è un bene significativo, quindi la parte del suo valore che supera manodopera e altri materiali va al 22%. Nell'esempio manodopera e materiali valgono 950 €, quindi 500 € di caldaia vanno esposti al 22%.
Testo pronto da copiare
- OGGETTO: preventivo per [descrizione lavoro] presso [indirizzo cantiere].
- VOCI: [descrizione] — quantità [n] [m²/ml/h/cad] × [prezzo unitario] € = [totale] €.
- CONDIZIONI: acconto 30% alla conferma dell'ordine, saldo a fine lavori tramite bonifico bancario (IBAN [xxx]). Tempi di esecuzione: [n] giorni lavorativi dall'inizio.
- NON COMPRESO: opere murarie non indicate, smaltimento materiali speciali, ponteggi, allacciamenti.
- VALIDITÀ: la presente offerta è valida 15 giorni dalla data di emissione.
- ACCETTAZIONE: per accettazione — data ____ firma del committente ____.
Modello Word, Excel, PDF o app: quale conviene
- Modello preventivo Word: si personalizza bene e stampa pulito, ma i totali li sommi a mano e ogni offerta è un file da ritrovare. Errori di somma e di IVA frequenti.
- Modello preventivo Excel: i totali e l'IVA si calcolano da soli con una formula, ma l'esportazione in PDF è spesso impaginata male e dal telefono è quasi inutilizzabile.
- PDF da compilare: comodo per il cliente, scomodo per te — ogni modifica richiede di ripartire dal file sorgente.
- App dedicata: voci salvate una volta e riusate, IVA e totali automatici, numerazione progressiva, PDF con logo, invio via WhatsApp e firma del cliente. Conviene sopra i 3-4 preventivi al mese.
- Regola pratica: se fai meno di due preventivi al mese, un foglio Excel basta. Se ne fai uno a settimana, il tempo che perdi a impaginare vale più dell'abbonamento.
Gli errori che il modello deve impedirti di fare
- Dimenticare la data di validità: senza scadenza resti legato a un prezzo di sei mesi prima.
- Scrivere una voce unica "lavori vari": il cliente non capisce cosa paga e tratta sul totale.
- Sbagliare aliquota: sulle abitazioni private molti interventi vanno al 10%, non al 22%.
- Non indicare cosa è escluso: è la prima causa di discussioni a fine lavori.
- Numerazione non progressiva: due preventivi con lo stesso numero sono un problema quando devi ricostruire un lavoro contestato.
- Non far firmare: senza accettazione scritta non hai prove del prezzo concordato.
Come passare dal modello al preventivo in 2 minuti
- Crea una volta le tue voci ricorrenti (uscita, manodopera oraria, materiali più usati) con prezzo unitario.
- Per ogni nuovo lavoro selezioni le voci, cambi le quantità e il totale si calcola da solo.
- Il PDF esce già impaginato con logo, numerazione e scadenza; lo mandi al cliente con un link.
- Con Stilloak questo flusso funziona anche dal cantiere, dal telefono, e il cliente firma direttamente dal browser. Tre preventivi al mese sono gratis.
Domande frequenti
Dove trovo un modello di preventivo da compilare gratis?
Puoi copiare lo schema in 8 blocchi e il testo delle condizioni di questa pagina in un documento Word o in un foglio Excel, oppure creare il preventivo direttamente da app e scaricare il PDF già impaginato.
Un preventivo compilato a mano è valido?
Sì, purché contenga i tuoi dati fiscali, la descrizione dettagliata dei lavori, imponibile, IVA, totale, condizioni di pagamento e data di validità. La forma libera è ammessa, il dettaglio è ciò che ti protegge.
Meglio un modello Word o Excel?
Excel se ti servono calcoli automatici di totali e IVA, Word se conta più l'aspetto. Entrambi restano manuali su numerazione, archivio e firma del cliente.
Il preventivo deve avere la marca da bollo?
No, il preventivo non richiede marca da bollo. Serve invece sulle fatture senza IVA di importo superiore a 77,47 €, ad esempio in regime forfettario.
Quanto deve durare la validità di un preventivo?
Di norma 15 o 30 giorni. Con i prezzi dei materiali in movimento, 15 giorni è la scelta più prudente, ed è anche un motivo in più perché il cliente decida.