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Software preventivi per impianti elettrici e serramenti: come sceglierlo
Impianti elettrici e serramenti hanno lo stesso problema: molte righe ripetitive, misure diverse per ogni ambiente e un cliente che confronta più offerte. Un software adatto deve far sparire la parte ripetitiva e rendere leggibile la parte importante.
Impianti elettrici: computo a punti
- Voci base ricorrenti: punto luce, punto presa, punto comandato, punto TV/dati, quadro, linea dedicata.
- Il prezzo a punto deve poter cambiare per tipologia di locale e per tipo di posa (sottotraccia, canalina, esistente).
- Servono voci separate per certificazione di conformità, pratica ENEL e collaudo.
- Se il lavoro rientra in interventi di manutenzione su abitazioni, l'aliquota agevolata va gestita a livello di documento.
Serramenti: misura per misura
- Ogni infisso è una riga: ambiente, misure, materiale, vetro, colore, accessori.
- Servono voci per rimozione e smaltimento del vecchio serramento, controtelaio, opere murarie e sigillature.
- Le detrazioni fiscali richiedono che il documento distingua fornitura e posa in opera.
- Le foto degli ambienti allegate al preventivo evitano metà delle contestazioni sulla misura.
Le funzioni che contano in entrambi i casi
- Voci ricorrenti salvate: la seconda volta il preventivo si fa in pochi minuti.
- Duplicazione di un preventivo simile e modifica delle sole quantità.
- Listino aggiornabile quando il fornitore cambia i prezzi, senza rifare i documenti passati.
- PDF ordinato con totali per ambiente o per fase: il cliente capisce cosa può togliere per rientrare nel budget.
- Invio con link e firma dal telefono: chiudi mentre il cliente ha ancora il preventivo davanti agli occhi.
Come provare uno strumento senza perdere tempo
- Ricrea un preventivo che hai già fatto e cronometra: se ci metti di più di prima, non fa per te.
- Verifica come esce il PDF sul telefono del cliente, non sul tuo monitor.
- Controlla che i dati siano esportabili: clienti, voci e documenti devono restare tuoi.
Domande frequenti
Serve un software specifico per il mio mestiere?
Non necessariamente. Serve uno strumento che ti lasci salvare le tue voci ricorrenti: a quel punto diventa specifico per il tuo mestiere da solo.
Posso allegare foto e schede tecniche?
Sì, e conviene: foto dello stato attuale e scheda del prodotto riducono le discussioni e alzano la percentuale di preventivi accettati.
Come gestisco le varianti richieste dal cliente?
Duplica il preventivo, modifica le voci e invia la versione 2 con un nuovo numero. Così resta traccia di cosa era stato offerto prima.