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Stilloak o FaiPreventivo: come scegliere l'app per i preventivi

Se stai valutando un software per i preventivi, molto probabilmente hai davanti più opzioni italiane che fanno cose simili. Questo articolo non serve a dirti che Stilloak è meglio di tutto: serve a darti i criteri per capire quale strumento è adatto al tuo modo di lavorare, compresi i casi in cui la risposta non siamo noi.

Partono da esigenze diverse

I software di preventivazione italiani come FaiPreventivo nascono in genere dal mondo desktop e dell'ufficio: molte voci configurabili, listini articolati, gestione documentale ampia.
Stilloak nasce dal telefono in cantiere: l'obiettivo dichiarato è che tu esca da un sopralluogo con il preventivo già inviato e, quando va bene, già firmato.
Non è una differenza di qualità ma di baricentro. Se il tuo lavoro di preventivazione lo fai la sera al computer, con listini complessi, uno strumento più "da ufficio" ti calzerà meglio. Se lo fai in piedi davanti al cliente, ti serve qualcosa che si guidi con un pollice.

Cosa fanno bene gli altri strumenti

Chi è sul mercato da anni ha spesso listini di settore molto ricchi e strutturati, con articoli precaricati che ti risparmiano l'inserimento iniziale.
Molte soluzioni coprono un perimetro più ampio: magazzino, ordini a fornitore, gestione commesse, contabilità.
Alcune hanno una versione desktop utilizzabile senza connessione, che in certe zone e in certi cantieri resta un vantaggio reale.
Se ti serve una di queste cose, è giusto valutarle seriamente: forzare uno strumento snello a fare il gestionale non funziona.

Dove Stilloak è più adatto

Firma sul posto: il cliente apre un link dal suo telefono, firma con il dito o carica la foto della firma, e tu hai la prova con data e ora. Non serve stampare, scansionare o rincorrerlo.
Invio immediato: il preventivo si manda con il PDF e un link privato, senza allegati che il cliente non riesce ad aprire dal cellulare.
Nessuna installazione: si aggiunge alla schermata Home come app, senza passare da App Store o Google Play e senza aggiornamenti da gestire.
Prezzo unico e chiaro: un solo canone mensile senza moduli aggiuntivi da acquistare, e un piano gratuito per provarlo con lavori veri.
Tracciamento: sai quando il cliente ha aperto il preventivo, quindi sai quando richiamarlo. È la funzione che più fa aumentare i lavori chiusi.

Le domande da farti prima di scegliere

Dove compili i preventivi? In cantiere dal telefono, o in ufficio al computer?
Quante voci diverse usi davvero? Dieci ricorrenti o un listino da migliaia di articoli?
Ti serve solo preventivare e fatturare, o anche magazzino, dipendenti e contabilità interna?
Quanto tempo sei disposto a dedicare all'apprendimento? Mezz'ora o un pomeriggio con un consulente?
Il tuo cliente tipo è una famiglia che decide sul posto o un'azienda con un ufficio acquisti?

In pratica

Se ti serve un gestionale completo con magazzino e contabilità, prendi un gestionale: Stilloak non lo sostituisce e non prova a farlo.
Se lavori da solo o in due, fai preventivi in cantiere e vuoi che il cliente firmi subito, uno strumento mobile-first ti farà chiudere più lavori dello stesso software con più funzioni.
Il modo migliore per decidere è provarli su un lavoro vero, non su un preventivo finto: con il piano gratuito di Stilloak puoi fare 3 preventivi al mese senza pagare nulla e confrontare i tempi reali.
Qualunque cosa scegli, il criterio giusto non è quante funzioni ha, ma quanti giorni passano tra il sopralluogo e la firma.