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Software preventivi per artigiani: come sceglierlo nel 2026
Risposta breve: un software preventivi utile a un artigiano deve permettere di preparare un'offerta completa in cinque minuti dal telefono, farla firmare al cliente e ritrovarla dopo sei mesi. Tutto il resto (contabilità, magazzino, commesse, gestione del personale) è utile solo quando la ditta cresce, e nel frattempo rallenta. Qui trovi la lista delle funzioni che contano, i prezzi tipici e un metodo per provarne uno in un giorno.
Le sette funzioni che contano davvero
- 1. Voci di listino riutilizzabili: se ogni preventivo si riscrive da zero, il software non ti sta facendo risparmiare niente.
- 2. Aliquote IVA per riga: senza questa, il primo lavoro con una caldaia o degli infissi diventa un problema.
- 3. PDF con la tua intestazione: logo, dati fiscali, condizioni. È quello che il cliente giudica.
- 4. Firma del cliente: dal telefono, con data e ora registrate. È la differenza tra un'offerta e un accordo.
- 5. Stato del preventivo: inviato, visto, accettato, scaduto. Senza, i lavori si perdono per dimenticanza.
- 6. Funziona dal telefono, davvero: non una versione ridotta del sito, ma un'interfaccia pensata per essere usata in piedi in un cantiere.
- 7. Esportazione dei dati: se un domani cambi strumento, i tuoi clienti e i tuoi prezzi devono poter uscire.
Le funzioni che puoi tranquillamente ignorare all'inizio
- Magazzino e giacenze: servono a chi vende prodotti, non a chi vende lavoro.
- Diagrammi di Gantt e pianificazione commesse: utili sopra i 5-6 cantieri in parallelo.
- Contabilità completa: la fa il commercialista, e la fa meglio.
- Computo metrico con prezzari regionali completi: serve a chi lavora con enti pubblici, non a chi fa lavori per privati.
- Un software pieno di funzioni che non usi non è più potente: è solo più lento da usare in cantiere.
Quanto costa: i tre livelli di prezzo
- App di preventivazione mobile: da gratis con limiti a 10-20 € al mese. È la fascia giusta per un artigiano singolo o una piccola squadra.
- Gestionali contabili con modulo preventivi: 20-40 € al mese. Hanno la fattura elettronica integrata ma non sono pensati per lavorare in cantiere.
- Software tecnici di computo metrico: da 400 € una tantum in su. Servono a geometri, progettisti e chi partecipa a gare.
- Regola pratica: se un software ti fa risparmiare mezz'ora a preventivo e ne fai 15 al mese, si ripaga a qualsiasi prezzo sotto i 30 € mensili.
Come provarne uno in un giorno (metodo concreto)
- Prendi l'ultimo preventivo che hai fatto a mano e rifallo dentro il software, cronometrando.
- Rifallo una seconda volta con un cliente e voci diverse: la vera differenza si vede dal secondo preventivo, quando le voci sono già salvate.
- Manda il PDF a te stesso e guardalo dal telefono: se non è leggibile lì, non lo è nemmeno per il cliente.
- Prova la firma: mandati il link e firma come se fossi il cliente.
- Se al termine hai risparmiato tempo e il documento è più bello del tuo, hai la risposta.
Le domande da fare prima di abbonarti
- I dati sono miei e li posso esportare?
- Cosa succede ai preventivi già fatti se smetto di pagare?
- C'è un limite al numero di preventivi o di clienti?
- L'assistenza risponde in italiano e in quanto tempo?
- Il PDF ha il logo di chi fa il software o solo il mio?
Dove si colloca Stilloak
- Stilloak è nella prima fascia: pensato per l'artigiano che prepara il preventivo in cantiere, dal telefono, e lo manda su WhatsApp mentre è ancora davanti al cliente.
- Voci ricorrenti, IVA per riga, carta intestata con logo, firma del cliente dal telefono, promemoria automatici e documento di fatturazione con XML per il commercialista.
- Si prova gratis: i primi preventivi si fanno senza pagare nulla, così il confronto lo fai sui fatti e non su una scheda tecnica.
Domande frequenti
Qual è il miglior software preventivi per un artigiano?
Quello che ti fa consegnare un'offerta completa in cinque minuti dal telefono e ti permette di farla firmare. Le funzioni contabili e di magazzino contano solo quando la ditta cresce.
Meglio un gestionale completo o un'app di preventivi?
Se fai lavori per privati e passi la giornata in cantiere, l'app di preventivazione. Il gestionale contabile ha senso quando emetti molte fatture e gestisci scadenze e magazzino.
Quanto costa un software per fare preventivi?
Le app di preventivazione mobile vanno da gratis con limiti a 10-20 € al mese; i gestionali contabili 20-40 €; i software tecnici di computo metrico partono da diverse centinaia di euro.
Serve la partita IVA per usarlo?
Per fare preventivi no, ma per emettere fattura sì. Un buon software ti lascia comunque preparare e firmare le offerte.
Posso portare via i miei dati se cambio software?
Deve essere possibile: chiedi sempre l'esportazione di clienti, voci e documenti prima di abbonarti.