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Software preventivi per artigiani: come sceglierlo nel 2026
Risposta breve: il software preventivi giusto per un artigiano o un libero professionista ti fa preparare un'offerta completa in cinque minuti dal telefono, la fa firmare al cliente e te la fa ritrovare dopo sei mesi. Se fai meno di 3 preventivi al mese basta un piano gratuito; se ne fai 10-15, un'app da 10-20 € al mese si ripaga già con il tempo risparmiato. Contabilità, magazzino e commesse servono solo quando la ditta cresce. Qui trovi i 9 criteri per scegliere, le strade a confronto, i prezzi veri e un test da fare in un giorno.
Le quattro strade a confronto
- Word o Excel: gratis, ma ogni preventivo si riscrive, i totali si sbagliano copiando le celle e il cliente riceve un file che non può firmare dal telefono. Va bene per 1-2 preventivi al mese.
- App di preventivi dal telefono: da gratis con limiti a 10-20 € al mese. Voci salvate, PDF con il tuo logo, invio su WhatsApp, firma del cliente. È la strada giusta per chi lavora da solo o con una piccola squadra.
- Gestionale contabile con modulo preventivi: 20-40 € al mese. Ha fattura elettronica e prima nota, ma è pensato per l'ufficio, non per il cantiere o per l'incontro con il cliente.
- Software tecnico di computo metrico: da 400 € una tantum in su. Serve a geometri, progettisti e a chi partecipa a gare con prezzari regionali completi.
I 9 criteri per scegliere
- 1. Voci di listino riutilizzabili, con unità di misura (a mq, a punto, a ora, a corpo, a evento): se ogni preventivo si riscrive da zero, il software non ti fa risparmiare niente.
- 2. IVA per riga: senza, il primo lavoro con manodopera al 10% e beni significativi al 22% diventa un problema. Il riepilogo per aliquota deve calcolarsi da solo, anche con uno sconto sul totale.
- 3. PDF con la tua intestazione: logo, dati fiscali, condizioni. È quello che il cliente giudica.
- 4. Firma del cliente dal telefono, con data e ora registrate: è la differenza tra un'offerta e un accordo.
- 5. Stato del preventivo (inviato, visto, accettato, scaduto) e un avviso quando il cliente lo apre.
- 6. Revisioni pulite: se il cliente chiede una modifica, la nuova versione deve tenere lo stesso numero e la vecchia non deve restare firmabile.
- 7. Uso vero da telefono, in piedi, con una mano: non una versione ridotta del sito.
- 8. Esportazione dei dati: clienti, preventivi e documenti devono poter uscire se cambi strumento.
- 9. Prezzo chiaro: un canone unico, senza moduli da comprare a parte, e una prova senza carta.
Le funzioni che puoi ignorare all'inizio
- Magazzino e giacenze: servono a chi vende prodotti, non a chi vende lavoro o consulenza.
- Diagrammi di Gantt e pianificazione commesse: utili sopra i 5-6 cantieri o progetti in parallelo.
- Contabilità completa: la fa il commercialista, e la fa meglio.
- Un software pieno di funzioni che non usi non è più potente: è solo più lento da usare davanti al cliente.
Quanto costa davvero: il conto in 30 secondi
- Esempio: un elettricista fa 12 preventivi al mese. A mano ci mette 40 minuti ciascuno (scrittura la sera, calcoli, invio); con le voci salvate in un'app ne servono 10. Risparmia 30 minuti × 12 = 6 ore al mese.
- A 35 €/ora di tariffa sono 210 € di tempo recuperato al mese, contro un canone di 10-20 €. Anche contando solo metà del risparmio, il conto torna dal primo mese.
- Per un professionista (grafico, fotografo, geometra) il calcolo è lo stesso: conta il tempo speso a riscrivere le stesse fasi e condizioni, non il numero di righe.
- Se fai meno di 3 preventivi al mese, il piano gratuito di un'app basta: pagare non ha senso.
Come provarne uno in un giorno
- Prendi l'ultimo preventivo che hai fatto a mano e rifallo dentro il software, cronometrando.
- Rifallo una seconda volta con un cliente e voci diverse: la differenza vera si vede dal secondo preventivo, quando le voci sono già salvate.
- Mandati il PDF e guardalo dal telefono: se non è leggibile lì, non lo è nemmeno per il cliente.
- Prova la firma: mandati il link e firma come se fossi il cliente.
- Se alla fine hai risparmiato tempo e il documento è più bello del tuo, hai la risposta.
Le domande da fare prima di abbonarti
- I dati sono miei e li posso esportare?
- Cosa succede ai preventivi già fatti se smetto di pagare?
- C'è un limite al numero di preventivi o di clienti nel piano gratuito?
- Il PDF gratuito porta il marchio di chi fa il software o solo il mio?
- L'assistenza risponde in italiano?
Dove si colloca Stilloak
- Stilloak è nella seconda strada: un'app per artigiani e professionisti che preparano il preventivo dal telefono e lo mandano su WhatsApp mentre sono ancora davanti al cliente.
- Rispetta i 9 criteri: listino con unità di misura, IVA per riga con riepilogo per aliquota, carta intestata con logo, firma del cliente con data e ora, avviso di lettura, revisioni con lo stesso numero ("Rev. 2"), uso da telefono, esportazione CSV.
- Prezzo: piano gratuito con 3 preventivi al mese che non scade e non chiede la carta (il PDF porta un piccolo riferimento a Stilloak); Pro a 15 € al mese IVA inclusa. Ogni nuovo account riceve 7 giorni di Pro.
Domande frequenti
Qual è il miglior software preventivi per un artigiano?
Quello che ti fa consegnare un'offerta completa in cinque minuti dal telefono e ti permette di farla firmare. Le funzioni contabili e di magazzino contano solo quando la ditta cresce.
Esiste un'app per preventivi gratis?
Sì: diverse app hanno un piano gratuito con un numero limitato di preventivi al mese. Controlla il limite e se il PDF gratuito porta il marchio del software.
Meglio un gestionale completo o un'app di preventivi?
Se lavori per privati e passi la giornata fuori ufficio, l'app di preventivi. Il gestionale contabile ha senso quando emetti molte fatture e gestisci scadenze e magazzino.
Quanto costa un software per fare preventivi?
App mobili: da gratis con limiti a 10-20 € al mese. Gestionali contabili: 20-40 €. Software di computo metrico: da 400 € una tantum in su.
Va bene anche per i liberi professionisti?
Sì, se permette voci a fasi, a ora o a corpo e condizioni salvate: grafici, fotografi, geometri e consulenti lo usano come gli artigiani.
Posso portare via i miei dati se cambio software?
Deve essere possibile: chiedi sempre l'esportazione di clienti, voci e documenti prima di abbonarti.