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Stilloak: tutte le funzioni dell'app per preventivi

Risposta breve: Stilloak copre l'intero giro di un lavoro — preventivo, invio, firma, incasso e documento di fatturazione — restando un'app che si usa dal telefono in cantiere. Non è un gestionale aziendale con magazzino e contabilità: è lo strumento di chi deve mandare un preventivo credibile in dieci minuti e sapere chi lo ha aperto. Qui c'è l'elenco completo delle funzioni, aggiornato a oggi.

Il preventivo

Compilazione guidata: dati della ditta salvati una volta, cliente dalla rubrica, righe con descrizione, quantità, unità di misura (cad, m, m², h, gg, a corpo) e prezzo unitario, con totali e IVA calcolati mentre scrivi.
Aliquote IVA 0, 4, 5, 10 e 22%, con dicitura automatica per il regime forfettario e la marca da bollo quando serve.
Sconto sul totale, validità a 15, 30, 60 o 90 giorni, tempi di esecuzione e note extra.
Schemi di pagamento salvati: acconto e rate si scelgono da un elenco tuo invece di riscriverli ogni volta.
Foto del cantiere allegate al documento, per fissare lo stato di partenza.
Revisioni: puoi rivedere un preventivo già inviato mantenendo lo storico invece di sovrascriverlo.
Barra del totale sempre visibile mentre compili dal telefono.

Listino, testi e modelli (niente si riscrive due volte)

Listino voci ricorrenti con categorie, prezzo e ricarico: richiami una riga e il prezzo è già quello giusto.
Testi ricorrenti per premessa e condizioni generali: si scrivono una volta e si richiamano con un tocco.
Modelli di preventivo che combinano testi, schema di rate, validità, IVA, grafica e un gruppo di voci del listino.
Il modello non si applica mai da solo: nel nuovo preventivo tocchi "Usa un modello", vedi in anteprima cosa verrà compilato e scegli se sostituire i campi o riempire solo quelli vuoti.
Dettatura vocale delle voci con il piano Pro: parli e le righe si compilano.

Il documento: grafica e carta intestata

Oltre dieci grafiche PDF con colore d'accento personalizzato e anteprima prima dell'invio.
Logo con dimensione regolabile (piccolo, medio, grande).
Carta intestata Pro: una fascia immagine in alto e una in basso, ripetuta nel documento come su un foglio da tipografia.
Testo personale a piè di pagina su tutte le pagine (partita IVA, iscrizione albo, contatti, riferimenti assicurativi).

Invio, firma e incasso

Invio via WhatsApp, e-mail o link privato: il cliente apre solo il suo preventivo, senza registrarsi.
QR code per aprire il documento dal telefono del cliente durante il sopralluogo.
Firma con il dito sullo schermo o con la foto di una firma su carta, con data e ora registrate.
Notifica quando il cliente apre il documento, con lo stato che passa a Visto, e campanella delle notifiche nell'app.
Coordinate bancarie e QR per bonifico SEPA sulla pagina pubblica: il cliente paga dalla sua app della banca.
Promemoria automatici sui preventivi senza risposta, attivabili dalle impostazioni, e report mensile via e-mail.

Fatture, clienti e numeri

Documenti di fatturazione generati dal preventivo, con numerazione progressiva e senza riscrivere cliente e voci.
File XML in formato FatturaPA da passare al commercialista o al tuo intermediario per firma e invio allo SdI.
Registrazione degli incassi: sai in ogni momento cosa è stato pagato e cosa no.
Rubrica clienti con scheda del cliente e storico dei suoi documenti.
Statistiche con il periodo che scegli tu — 30 giorni, 90 giorni, 12 mesi o intervallo personalizzato — con grafico dell'andamento e tasso di accettazione.
Esportazione CSV di clienti, preventivi e documenti per il tuo backup.

Accesso, dispositivi e account

Accesso con e-mail e password o con Google; e-mail e password si cambiano dalle impostazioni con conferma.
App installabile sulla Home di iPhone e Android senza store, sempre aggiornata; stessi dati su telefono, tablet e computer.
Oltre 80 mestieri preimpostati, dall'idraulico al wedding planner, con voci di partenza coerenti.
Cancellazione dell'account dalle impostazioni con eliminazione dei dati; Privacy, Termini e Rimborsi pubblicati.

Piani

Gratis: 3 preventivi al mese, PDF con piccolo watermark, invio, link privato e firma incluse. Non scade e non chiede la carta.
Pro: 15 € al mese IVA inclusa, preventivi illimitati, watermark rimosso, logo e carta intestata, grafiche, dettatura, fatture con XML, promemoria e report.
Nessun vincolo annuale: si disdice dalla pagina Abbonamento e resta attivo fino alla fine del periodo pagato.
Referral: 14 giorni di Pro per te e per il collega che si iscrive con il tuo link.

Domande frequenti

Stilloak è un gestionale completo?

No, ed è una scelta: copre preventivi, firma, incassi e documenti di fatturazione, senza magazzino, contabilità e prima nota. Per questo si impara in un pomeriggio.

Posso usarla per fatture elettroniche?

Genera il documento e il file XML in formato FatturaPA. Firma digitale, trasmissione allo SdI e conservazione a norma restano al commercialista o all'intermediario.

Funziona su iPhone e Android?

Sì, si installa sulla schermata Home di entrambi senza passare dagli store, e gli stessi dati sono disponibili anche da computer.

Quanti mestieri sono previsti?

Più di 80, con voci di partenza coerenti con il mestiere, e resta possibile scrivere un'attività personalizzata.

Posso provarla senza pagare?

Sì. Il piano gratuito permette 3 preventivi al mese completi di invio e firma, senza carta di credito e senza scadenza.