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Lavorare dal telefono in cantiere: foto, firma e PDF senza ufficio
In cantiere non hai una scrivania, hai un telefono in tasca e cinque minuti mentre il cliente ti guarda. Questa guida raccoglie il modo più veloce di usarlo: quale schermata tenere pronta, come raccogliere foto utili, come far firmare senza imbarazzo e cosa fare quando la rete non prende.
Prepara il telefono una volta sola
- Installa l'app dal browser ("Aggiungi a schermata Home"): non serve passare da App Store o Play Store e occupa pochissimo spazio.
- Tieni l'icona in prima schermata, accanto al telefono e alla mappa: se devi cercarla, non la userai.
- Compila una volta i tuoi dati (nome, partita IVA, logo, IBAN): finiranno automaticamente su ogni PDF.
Foto: due scatti che ti salvano dai guai
- Scatta lo stato iniziale del punto su cui lavorerai e un contesto più ampio dell'ambiente.
- Allegale al preventivo: se a lavoro finito il cliente dice "quella crepa non c'era", la discussione dura zero.
- Non serve fotografare tutto: 3–4 foto mirate valgono più di venti scatti confusi.
Scrivere le voci con le mani sporche
- Usa le voci ricorrenti già salvate: due tap e la riga è dentro, con prezzo e unità di misura.
- Se hai i guanti, detta a voce l'elenco dei lavori: le voci vengono trascritte e le sistemi dopo.
- Metti sempre la premessa con cosa è escluso: smaltimento, ripristini, opere murarie, ponteggi.
Far firmare senza imbarazzo
- Passi il telefono al cliente e firma con il dito, oppure gli mostri il QR code e firma dal suo telefono.
- La firma resta salvata insieme a data, ora e conferma di accettazione: è la prova che quelle condizioni le ha accettate.
- Frase che funziona: "Se le torna, firmi qui e blocchiamo il prezzo e le date."
Quando la rete non prende
- Nei garage e nelle cantine capita: compila comunque il preventivo, salvalo, e mandalo appena risali dove c'è segnale.
- Se il PDF non parte al primo tentativo, aprilo e condividilo dal telefono: arriva anche via messaggio o mail.
La prova del cantiere
- Al prossimo sopralluogo, dai a te stesso una regola: non uscire dalla casa del cliente senza aver mandato il preventivo.
- Riuscirci una volta cambia il modo in cui lavori. E puoi provarci gratis, con tre preventivi al mese inclusi.
Domande frequenti
Serve un computer per fare i preventivi?
No. Dati della ditta, voci, foto, PDF, invio e firma si gestiscono dal telefono; il computer serve solo se preferisci archiviare o stampare da scrivania.
Come faccio a scrivere le voci con i guanti o le mani sporche?
Richiami le voci dal listino con due tocchi, oppure detti l'elenco a voce con la dettatura del piano Pro e sistemi le righe dopo.
Quante foto conviene allegare a un preventivo?
Tre o quattro mirate: lo stato iniziale del punto di intervento e un contesto più ampio. Servono a chiudere sul nascere le contestazioni sullo stato di partenza.
Cosa faccio se in cantina o in garage non c'è segnale?
Compili comunque e invii appena risali dove c'è copertura. Per salvare e far firmare serve la connessione.
Il cliente deve installare qualcosa per firmare?
No. Apre il link privato dal suo telefono, oppure firma con il dito direttamente sul tuo.