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Come funziona Stilloak: crea un preventivo in 2 minuti dal telefono

Stilloak serve a una cosa sola, fatta bene: trasformare due minuti di telefono in un preventivo professionale che il cliente può leggere e firmare subito. Qui trovi il funzionamento reale, passaggio per passaggio, così sai cosa aspettarti prima di registrarti.

1. Registrazione e dati della ditta (una volta sola)

Ti registri con e-mail e password: non serve carta di credito e il piano gratuito non scade.
Compili una volta i dati che finiranno su ogni documento: nome della ditta, indirizzo, telefono, partita IVA, IBAN e settore di attività.
Puoi caricare il tuo logo: comparirà in cima al PDF e nelle e-mail al cliente.
Scegli l'aliquota IVA predefinita (22%, 10% per i lavori edili agevolati, o esente): la ritrovi già impostata su ogni nuovo preventivo.

2. Il preventivo: le voci sono la parte veloce

Apri Nuovo preventivo, scrivi il nome del cliente (o lo scegli dalla rubrica se l'hai già servito) e l'indirizzo del lavoro.
Aggiungi le voci: descrizione, quantità, prezzo unitario. Il totale, l'IVA e l'eventuale sconto si calcolano da soli.
Ogni voce può essere salvata tra le voci ricorrenti con un tap: dal secondo preventivo in poi la richiami senza riscriverla.
Imposti la data di scadenza dell'offerta e aggiungi note e condizioni (cosa è incluso, cosa no, tempi in giorni lavorativi).
Puoi allegare foto del cantiere scattate sul posto: fissano lo stato di partenza ed evitano contestazioni.

3. Il PDF e l'anteprima

Mentre compili puoi aprire l'anteprima e vedere esattamente il PDF che riceverà il cliente.
Il documento è già a norma: dati ditta e cliente, voci con quantità e prezzi unitari, imponibile, IVA, totale, validità e condizioni.
Il PDF si scarica o si apre in una nuova scheda, quindi puoi anche stamparlo o consegnarlo a mano.
Con il piano Pro scegli tra oltre dieci grafiche diverse (minimal, blu, antracite, cantiere, serif e altre) e imposti il colore d'accento della tua ditta.

4. L'invio al cliente e la firma

Al cliente arriva un link privato: apre il preventivo dal telefono senza registrarsi e senza scaricare niente.
Da quella pagina può accettare o rifiutare, e firmare direttamente con il dito sullo schermo oppure caricando la foto della firma.
Se siete di persona puoi mostrargli il QR code: lo inquadra, apre il preventivo sul suo telefono e firma sul posto.
La firma viene salvata con data, ora e riferimenti tecnici della sessione: è la prova che quel cliente ha accettato quelle condizioni.
Nella pagina pubblica il cliente trova anche i tuoi dati di pagamento e un QR per il bonifico SEPA, così può pagarti direttamente dalla sua banca.

5. Cosa vedi tu dopo l'invio

Ogni preventivo mostra il suo stato: bozza, inviato, visto, firmato, rifiutato. Puoi anche cambiarlo a mano se il cliente ti risponde per telefono.
Quando il cliente apre il link ricevi una notifica e in elenco compare il badge Visto: sai quando è il momento giusto per richiamarlo.
Nella pagina Statistiche vedi quanti preventivi hai inviato, quanti sono stati aperti, firmati e fatturati, con il tasso di conversione e il valore medio.
Da un preventivo accettato generi la fattura senza reinserire nulla, con export XML per la fatturazione elettronica.

Quanto costa e cosa serve per iniziare

Il piano gratuito permette 3 preventivi al mese, con tutte le funzioni essenziali comprese firma e invio.
Il piano Pro è a canone mensile unico e toglie il limite, aggiunge le grafiche PDF, la dettatura vocale delle voci, le fatture e il logo su ogni documento: i dettagli aggiornati sono nella pagina Prezzi.
Non serve installare niente dallo store: apri il sito dal telefono e lo aggiungi alla schermata Home, poi funziona come un'app.
Se lavori già con carta e Word, il primo preventivo ti richiede dieci minuti perché stai compilando i dati della ditta. Dal secondo in poi sono davvero due minuti.