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Come funziona Stilloak: crea un preventivo in 2 minuti dal telefono
Stilloak serve a una cosa sola, fatta bene: trasformare due minuti di telefono in un preventivo professionale che il cliente può leggere e firmare subito. Qui trovi il funzionamento reale, passaggio per passaggio, così sai cosa aspettarti prima di registrarti.
1. Registrazione e dati della ditta (una volta sola)
- Ti registri con e-mail e password: non serve carta di credito e il piano gratuito non scade.
- Compili una volta i dati che finiranno su ogni documento: nome della ditta, indirizzo, telefono, partita IVA, IBAN e settore di attività.
- Puoi caricare il tuo logo: comparirà in cima al PDF e nelle e-mail al cliente.
- Scegli l'aliquota IVA predefinita (22%, 10% per i lavori edili agevolati, o esente): la ritrovi già impostata su ogni nuovo preventivo.
2. Il preventivo: le voci sono la parte veloce
- Apri Nuovo preventivo, scrivi il nome del cliente (o lo scegli dalla rubrica se l'hai già servito) e l'indirizzo del lavoro.
- Aggiungi le voci: descrizione, quantità, unità di misura (cad, m, m², h, gg, a corpo) e prezzo unitario. Totale, IVA ed eventuale sconto si calcolano da soli.
- Ogni voce può essere salvata nel listino con un tocco, con categoria e ricarico: dal secondo preventivo in poi la richiami senza riscriverla.
- Premessa e condizioni si scrivono una volta tra i testi ricorrenti e si richiamano quando servono; lo stesso vale per gli schemi di rate (per esempio 30% alla conferma, 40% a metà lavori, 30% al saldo).
- Se hai un modello di preventivo tuo, tocchi "Usa un modello": vedi prima cosa verrà compilato e scegli se sostituire i campi o riempire solo quelli vuoti. Nessun modello si applica da solo.
- Imposti validità (15, 30, 60 o 90 giorni), tempi di esecuzione e note extra, e puoi allegare le foto del cantiere scattate sul posto.
3. Il PDF e l'anteprima
- Mentre compili puoi aprire l'anteprima e vedere esattamente il PDF che riceverà il cliente.
- Il documento è già a norma: dati ditta e cliente, voci con quantità e prezzi unitari, imponibile, IVA, totale, validità e condizioni.
- Il PDF si scarica o si apre in una nuova scheda, quindi puoi anche stamparlo o consegnarlo a mano.
- Con il piano Pro scegli tra oltre dieci grafiche diverse con il colore d'accento della tua ditta, regoli la dimensione del logo e aggiungi un testo a piè di pagina che compare su tutte le pagine.
- Sempre con il Pro puoi caricare la tua carta intestata: una fascia immagine in alto e una in basso, come i fogli stampati in tipografia.
4. L'invio al cliente e la firma
- Al cliente arriva un link privato: apre il preventivo dal telefono senza registrarsi e senza scaricare niente.
- Da quella pagina può accettare o rifiutare, e firmare direttamente con il dito sullo schermo oppure caricando la foto della firma.
- Se siete di persona puoi mostrargli il QR code: lo inquadra, apre il preventivo sul suo telefono e firma sul posto.
- La firma viene salvata con data, ora e riferimenti tecnici della sessione: è la prova che quel cliente ha accettato quelle condizioni.
- Nella pagina pubblica il cliente trova anche i tuoi dati di pagamento e un QR per il bonifico SEPA, così può pagarti direttamente dalla sua banca.
5. Cosa vedi tu dopo l'invio
- Ogni preventivo mostra il suo stato: bozza, inviato, visto, firmato, rifiutato, fatturato. Puoi anche cambiarlo a mano se il cliente ti risponde per telefono.
- Quando il cliente apre il link ricevi una notifica e la campanella in app si accende: sai quando è il momento giusto per richiamarlo.
- Se attivi i promemoria, i preventivi senza risposta vengono richiamati automaticamente, e ogni mese ricevi un riepilogo via e-mail.
- Nella pagina Statistiche scegli il periodo — 30 giorni, 90 giorni, 12 mesi o un intervallo tuo — e vedi inviati, aperti, firmati, fatturati, tasso di accettazione e valore medio.
- Da un preventivo accettato generi il documento di fatturazione senza reinserire nulla, con numerazione progressiva e file XML in formato FatturaPA per il commercialista, e registri l'incasso quando arriva.
Quanto costa e cosa serve per iniziare
- Il piano gratuito permette 3 preventivi al mese, con tutte le funzioni essenziali comprese firma e invio, e non scade.
- Il piano Pro costa 15 € al mese IVA inclusa: toglie il limite e il watermark, aggiunge grafiche PDF, logo e carta intestata, dettatura vocale delle voci, documenti di fatturazione con XML e promemoria automatici.
- Non serve installare niente dallo store: apri il sito dal telefono e lo aggiungi alla schermata Home, poi funziona come un'app.
- Puoi accedere con e-mail e password oppure con Google, e cambiare e-mail o password dalle impostazioni.
- Se lavori già con carta e Word, il primo preventivo ti richiede dieci minuti perché stai compilando i dati della ditta. Dal secondo in poi sono davvero due minuti.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per fare il primo preventivo?
Circa dieci minuti, perché stai compilando i dati della ditta. Dal secondo in poi, con il listino e i testi salvati, sono due o tre minuti.
Il cliente deve registrarsi per firmare?
No. Apre il link privato dal suo telefono, legge il preventivo e firma con il dito o con la foto di una firma su carta.
Come faccio a sapere se il cliente ha letto il preventivo?
Ricevi una notifica all'apertura e lo stato passa a Visto. Se attivi i promemoria, i preventivi senza risposta vengono richiamati automaticamente.
Posso trasformare il preventivo in fattura?
Sì: dal preventivo accettato generi il documento di fatturazione con numerazione progressiva e scarichi il file XML in formato FatturaPA per il commercialista.
Serve la carta di credito per iniziare?
No. Il piano gratuito con 3 preventivi al mese non chiede alcun pagamento e non ha scadenza.