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Preventivo da tecnico climatizzazione: esempio completo e come evitare le contestazioni
Un preventivo da tecnico climatizzazione non serve solo a dire quanto costa: serve a mettere per iscritto cosa farai, cosa non farai e in quanto tempo. È esattamente lì che nascono le discussioni a fine lavoro. Vediamo un esempio reale e le frasi che evitano i problemi.
Esempio: Installazione doppio split in appartamento 70 m²
- Climatizzatore 12.000 BTU salone — quantità 1 × 1.100 €
- Climatizzatore 9.000 BTU camera — quantità 1 × 850 €
- Linee frigorifere e scarico condensa — quantità 12 × 35 €
- Libretto d'impianto e dichiarazione F-Gas — quantità 1 × 120 €
- IVA 10% su fornitura e posa per abitazione privata; acconto 30% all'ordine delle unità.
Le voci che non devono mai mancare
- Descrizione del lavoro con quantità e unità di misura (non "lavori vari").
- Aliquota IVA applicata e imponibile separato dal totale.
- Data di validità: dopo quella data il prezzo non è più impegnativo.
- Tempi di esecuzione indicativi e condizioni che li possono spostare.
- Modalità di pagamento: acconto alla conferma, eventuali rate, saldo a fine lavori.
La premessa: dove si scrive cosa NON è compreso
- Due righe di premessa valgono più di dieci telefonate.
- Per un lavoro da tecnico climatizzazione scrivi esplicitamente cosa resta a carico del cliente e cosa non è incluso nel prezzo.
- Da dichiarare sempre: staffa e supporto per unità esterna, soprattutto su facciate o cornicioni.
- Da dichiarare sempre: scarico condensa e relativa pendenza, spesso improvvisato e poi contestato per perdite.
- Da dichiarare sempre: pratica f-gas e libretto di impianto obbligatorio per legge.
Le tre contestazioni più frequenti (e come prevenirle)
- "Perde acqua dal tubo di scarico": documenta con foto il percorso della condensa a fine lavoro.
- "Non sapevo che il libretto d'impianto si pagasse a parte": inseriscilo come voce visibile, è un obbligo di legge.
- "Il rumore dell'unità esterna è troppo alto": indica in preventivo il modello e i decibel dichiarati dal produttore.
Foto e firma: la prova che ti serve
- Fotografa lo stato iniziale prima di iniziare e allega gli scatti al preventivo: fissa la situazione di partenza.
- Fai accettare il preventivo in modo tracciabile: una firma con data e ora è ciò che trasforma un'offerta in un accordo.
- Con Stilloak il cliente apre il link dal telefono, legge le condizioni e firma con il dito o inquadrando un QR code, senza installare nulla.
Acconti e rate: come chiederli senza imbarazzo
- Se le rate sono già scritte nel preventivo (per esempio 30% alla conferma, 20% a metà, 50% alla consegna), l'acconto non è una richiesta: è una condizione accettata.
- Per l'incasso puoi mostrare IBAN e QR code bancario: il cliente inquadra e paga con bonifico, senza commissioni.
Il test da fare al prossimo sopralluogo
- Prova a non uscire dal prossimo sopralluogo da tecnico climatizzazione senza aver consegnato il preventivo firmato.
- È esattamente ciò per cui Stilloak è nato: voci pronte, PDF con il tuo logo, firma dal telefono. Tre preventivi al mese sono gratis, quanto basta per provarci sul serio.