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Preventivo da fotografo: esempio completo e come evitare le contestazioni

Un preventivo da fotografo non serve solo a dire quanto costa: serve a mettere per iscritto cosa farai, cosa non farai e in quanto tempo. È esattamente lì che nascono le discussioni a fine lavoro. Vediamo un esempio reale e le frasi che evitano i problemi.

Esempio: Servizio fotografico matrimonio, giornata intera

Copertura fotografica cerimonia e ricevimento — quantità 1 × 1.400 €
Post-produzione 200 foto selezionate — quantità 200 × 6 €
Album fotografico 30x30 cm — quantità 1 × 280 €
Secondo fotografo per doppio punto di vista — quantità 1 × 350 €
Consegna file entro 30 giorni; acconto 30% alla conferma data, saldo alla consegna album.

Le voci che non devono mai mancare

Descrizione del lavoro con quantità e unità di misura (non "lavori vari").
Aliquota IVA applicata e imponibile separato dal totale.
Data di validità: dopo quella data il prezzo non è più impegnativo.
Tempi di esecuzione indicativi e condizioni che li possono spostare.
Modalità di pagamento: acconto alla conferma, eventuali rate, saldo a fine lavori.

La premessa: dove si scrive cosa NON è compreso

Due righe di premessa valgono più di dieci telefonate.
Per un lavoro da fotografo scrivi esplicitamente cosa resta a carico del cliente e cosa non è incluso nel prezzo.
Da dichiarare sempre: tempo di post-produzione, spesso più lungo dello scatto stesso e non sempre preventivato.
Da dichiarare sempre: backup e archiviazione a lungo termine dei file originali (raw).
Da dichiarare sempre: spostamenti e location fee quando il servizio richiede più location in un giorno.

Le tre contestazioni più frequenti (e come prevenirle)

"Perché non ricevo tutti gli scatti?": specifica nel preventivo il numero di foto selezionate e post-prodotte incluse.
"Pensavo di poter usare le foto anche per la pubblicità": indica chiaramente l'ambito di utilizzo consentito (personale/commerciale).
"I tempi di consegna sono più lunghi del previsto": scrivi i giorni lavorativi di post-produzione nel preventivo.

Foto e firma: la prova che ti serve

Fotografa lo stato iniziale prima di iniziare e allega gli scatti al preventivo: fissa la situazione di partenza.
Fai accettare il preventivo in modo tracciabile: una firma con data e ora è ciò che trasforma un'offerta in un accordo.
Con Stilloak il cliente apre il link dal telefono, legge le condizioni e firma con il dito o inquadrando un QR code, senza installare nulla.

Acconti e rate: come chiederli senza imbarazzo

Se le rate sono già scritte nel preventivo (per esempio 30% alla conferma, 20% a metà, 50% alla consegna), l'acconto non è una richiesta: è una condizione accettata.
Per l'incasso puoi mostrare IBAN e QR code bancario: il cliente inquadra e paga con bonifico, senza commissioni.

Il test da fare al prossimo sopralluogo

Prova a non uscire dal prossimo sopralluogo da fotografo senza aver consegnato il preventivo firmato.
È esattamente ciò per cui Stilloak è nato: voci pronte, PDF con il tuo logo, firma dal telefono. Tre preventivi al mese sono gratis, quanto basta per provarci sul serio.