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Quanto costa un software per preventivi (e quando si ripaga)
Le cifre variano moltissimo, ma la domanda giusta non è quanto costa: è quanti lavori in più chiudi e quante ore recuperi. Ecco le fasce di prezzo tipiche e come fare il conto sulla tua attività.
Le fasce di prezzo tipiche
- Strumenti gratuiti: fogli di calcolo e modelli. Costo zero, tempo alto, nessun automatismo.
- App in abbonamento per professionisti singoli: in genere poche decine di euro al mese, spesso con piano gratuito limitato.
- Gestionali desktop con licenza: costo iniziale importante più manutenzione annuale, moduli aggiuntivi a parte.
- Soluzioni multiutente per imprese strutturate: prezzo per utente, con costi di avviamento e formazione.
I costi nascosti da chiedere sempre
- Numero di utenti inclusi e prezzo per utente aggiuntivo.
- Moduli separati per fatturazione, computo o firma elettronica.
- Costo dell'assistenza e tempi di risposta reali.
- Vincoli contrattuali: durata minima, rinnovo automatico, penali.
- Esportazione dati: se non puoi uscire quando vuoi, il prezzo vero è più alto di quello scritto.
Come calcolare il ritorno
- Conta quanti preventivi fai al mese e quanti minuti impieghi per ciascuno oggi.
- Stima il tempo dopo: con voci ricorrenti e modelli, molti artigiani passano da un'ora a pochi minuti.
- Moltiplica le ore risparmiate per la tua tariffa oraria: è il primo pezzo del ritorno.
- Aggiungi i lavori chiusi in più perché rispondi lo stesso giorno e il cliente firma dal telefono: qui sta il valore maggiore.
- Un solo lavoro in più all'anno ripaga quasi sempre l'intero abbonamento.
Come scegliere senza sbagliare
- Prova con lavori veri per due settimane, non con esempi finti.
- Verifica il PDF sul telefono del cliente, non sul tuo schermo.
- Parti dal piano più semplice: si sale quando serve, si scende con difficoltà.
- Diffida di chi vende funzioni che non userai: il costo maggiore è la complessità, non il canone.
Domande frequenti
Esistono soluzioni davvero gratuite?
Sì, con limiti di volume o funzioni. Sono adatte a chi fa pochi preventivi al mese; oltre, il tempo perso supera il canone risparmiato.
Meglio licenza una tantum o abbonamento?
La licenza sembra più economica sul lungo periodo, ma va sommata ad aggiornamenti e assistenza. L'abbonamento è più flessibile se l'attività cambia.
Quanto costa Stilloak?
Il piano gratuito non scade e non richiede carta. Il piano Pro costa 15 euro al mese con preventivi illimitati, logo personalizzato, fatture e dettatura vocale.