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Stilloak: l'ho provata per 30 giorni, ecco tutte le funzioni

Ho usato Stilloak per un mese sui lavori veri: idraulico, elettricista e due piccole ristrutturazioni. Non sono un tecnologico, ma alla fine del mese ho capito perché la consiglierò. Qui racconto tutto quello che fa, funzione per funzione, senza fronzoli.

Come creo un preventivo in cantiere

Apro il sito dal telefono, inserisco i miei dati azienda e quelli del cliente: nome, indirizzo, telefono, email.
Aggiungo le voci del lavoro con descrizione, quantità, unità di misura e prezzo unitario. Il totale e l'IVA si calcolano da soli.
Scelgo l'aliquota IVA giusta: 0%, 4%, 5%, 10% o 22%. Se sono in regime forfettario metto 0% e aggiungo la dicitura nelle note.
Inserisco la data di validità del preventivo, le condizioni di pagamento e le note legali.
Carico le foto del cantiere direttamente sul preventivo: servono come prova dello stato iniziale e fanno più figura con il cliente.
Uso i modelli di voci ricorrenti per non riscrivere ogni volta le stesse righe. Con il piano Pro posso anche dettare le voci a voce.

Come lo mando e come lo firma il cliente

Una volta pronto scarico il PDF o lo invio direttamente via WhatsApp e email con un link privato.
Il cliente apre il link dal suo telefono, vede il preventivo completo e può accettarlo o rifiutarlo con un tap.
La firma è semplicissima: il cliente firma con il dito sullo schermo o carica una foto della firma su carta.
C'è anche un QR code dedicato per la firma: lo inquadra, apre la pagina pubblica e firma senza bisogno di link lunghi.
Io ricevo una notifica email non appena il cliente apre il preventivo: so esattamente quando richiamarlo.
Lo stato passa automaticamente da Inviato a Visto e poi a Firmato, e posso modificarlo anche a mano se serve.

Cosa succede dopo la firma: fatture, incassi e backup

Dal preventivo accettato genero un documento di fatturazione in pochi secondi, senza riscrivere i dati del cliente e le voci, con numerazione progressiva.
Scarico il file XML in formato FatturaPA da passare al commercialista per firma digitale e invio allo SdI.
Registro gli incassi: apro l'elenco e vedo subito cosa è stato pagato e cosa mi devono ancora.
Le statistiche mi danno preventivi inviati, accettati e fatturati sul periodo che scelgo io: ultimi 30 o 90 giorni, 12 mesi o un intervallo mio.
Esporto tutto in CSV per avere un backup fuori dalla piattaforma: clienti, preventivi e documenti di fatturazione.

La differenza che fa il piano Pro

Con il piano gratuito faccio fino a 3 preventivi al mese: perfetto per provare l'app con lavori veri.
Il Pro a 15 € al mese IVA inclusa toglie il limite e il watermark dal PDF.
Metto il mio logo, ne scelgo la dimensione e carico la carta intestata: una fascia immagine in alto e una in basso, come i fogli che facevo stampare in tipografia.
Scelgo tra oltre dieci grafiche del documento con il mio colore, e vedo l'anteprima prima di inviare.
Il testo a piè di pagina con partita IVA e contatti compare su tutte le pagine.
La dettatura vocale è inclusa: dico le voci mentre guardo il lavoro e l'app le trascrive.
I promemoria automatici richiamano i preventivi senza risposta e ogni mese ricevo un riepilogo via e-mail.

Le due cose che mi hanno fatto risparmiare più tempo

I testi ricorrenti: premessa e condizioni le ho scritte una volta e ora le richiamo con un tocco.
I modelli di preventivo: per la manutenzione caldaia ne ho uno con voci, rate e validità già impostate. Non parte da solo — tocco "Usa un modello", vedo cosa compila e confermo — e questo mi ha evitato di mandare al cliente sbagliato le condizioni sbagliate.

Cosa non fa (e va detto)

Non è un gestionale: non c'è magazzino, non c'è contabilità, non c'è prima nota.
Non trasmette le fatture allo SdI al mio posto: genera il file, l'invio lo fa il mio commercialista.
Senza connessione consulto quello che ho già aperto, ma per salvare, inviare e far firmare serve il segnale.
Per me che lavoro da solo va bene così: mi ha tolto le serate a scrivere preventivi, non mi ha aggiunto un software da imparare.

Perché la uso ancora oggi

Mando i preventivi mentre sono ancora sul posto, e chi arriva primo con un documento chiaro chiude più lavori.
Il cliente firma subito, quindi si discute meno sui prezzi concordati.
So chi ha aperto il preventivo: chiamo nel momento giusto invece di inseguire tutti.
In un mese ho recuperato più di cinque ore che prima passavo a riscrivere le stesse righe.

Domande frequenti

Quanto tempo serve per fare un preventivo con Stilloak?

Dopo aver compilato una volta i dati della ditta e salvato le voci ricorrenti, un preventivo di sei-otto righe si chiude in cinque-dieci minuti dal telefono.

La firma dal telefono ha valore?

È una firma elettronica semplice con data, ora e riferimenti tecnici della sessione: prova che il cliente ha accettato quelle condizioni, ed è ciò che serve in un preventivo tra privati.

Serve installare qualcosa?

No. Si apre dal browser e, se vuoi l'icona sulla Home, si aggiunge in due tocchi senza passare dallo store.

Posso continuare a usarla gratis?

Sì, con 3 preventivi al mese e un piccolo watermark sul PDF. Il piano gratuito non scade e non chiede la carta.

I dati sono al sicuro se cambio telefono?

Sono sul tuo account: accedi da un altro telefono o dal computer e ritrovi tutto. In più puoi esportare tutto in CSV quando vuoi.