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Stilloak: l'ho provata per 30 giorni, ecco tutte le funzioni
Ho usato Stilloak per un mese sui lavori veri: idraulico, elettricista e due piccole ristrutturazioni. Non sono un tecnologico, ma alla fine del mese ho capito perché la consiglierò. Qui racconto tutto quello che fa, funzione per funzione, senza fronzoli.
Come creo un preventivo in cantiere
- Apro il sito dal telefono, inserisco i miei dati azienda e quelli del cliente: nome, indirizzo, telefono, email.
- Aggiungo le voci del lavoro con descrizione, quantità, unità di misura e prezzo unitario. Il totale e l'IVA si calcolano da soli.
- Scelgo l'aliquota IVA giusta: 0%, 4%, 5%, 10% o 22%. Se sono in regime forfettario metto 0% e aggiungo la dicitura nelle note.
- Inserisco la data di validità del preventivo, le condizioni di pagamento e le note legali.
- Carico le foto del cantiere direttamente sul preventivo: servono come prova dello stato iniziale e fanno più figura con il cliente.
- Uso i modelli di voci ricorrenti per non riscrivere ogni volta le stesse righe. Con il piano Pro posso anche dettare le voci a voce.
Come lo mando e come lo firma il cliente
- Una volta pronto scarico il PDF o lo invio direttamente via WhatsApp e email con un link privato.
- Il cliente apre il link dal suo telefono, vede il preventivo completo e può accettarlo o rifiutarlo con un tap.
- La firma è semplicissima: il cliente firma con il dito sullo schermo o carica una foto della firma su carta.
- C'è anche un QR code dedicato per la firma: lo inquadra, apre la pagina pubblica e firma senza bisogno di link lunghi.
- Io ricevo una notifica email non appena il cliente apre il preventivo: so esattamente quando richiamarlo.
- Lo stato passa automaticamente da Inviato a Visto e poi a Firmato, e posso modificarlo anche a mano se serve.
Cosa succede dopo la firma: fatture e backup
- Dal preventivo accettato genero una fattura in pochi secondi, senza riscrivere i dati del cliente e le voci.
- Posso scaricare la fattura in XML FatturaPA v1.2.2 da passare al commercialista o inviare allo SdI.
- Esporto tutto in CSV per avere un backup fuori dalla piattaforma: clienti, preventivi e fatture in un file.
- C'è un audit log che tiene traccia di ogni modifica: so chi ha fatto cosa e quando, utile in caso di contestazioni.
- Le pagine legali Privacy, Termini e Rimborsi sono a posto, così lavoro in regola anche dal punto di vista GDPR.
La differenza che fa il piano Pro
- Con il piano gratuito faccio fino a 3 preventivi al mese: perfetto per provare l'app con lavori veri.
- Il piano Pro a 15 euro al mese rimuove il watermark e permette preventivi illimitati.
- In Pro carico il mio logo personale al posto di quello Stilloak: il PDF diventa completamente mio.
- La dettatura vocale è inclusa nel Pro: dico le voci e l'app le trascrive nel preventivo.
- Posso creare fatture partendo dai preventivi e gestire l'abbonamento dalla pagina Fatturazione.
- Con il programma referral regalo 14 giorni di Pro a chi si iscrive con il mio link.
Installazione e accesso da qualsiasi dispositivo
- Stilloak è una PWA: si installa sulla Home di iPhone e Android senza passare dall'App Store o da Google Play.
- Funziona allo stesso modo su telefono, tablet e computer: apro il browser, accedo e trovo tutto.
- Copre più di 55 settori: non solo idraulico ed elettricista, ma anche geometra, architetto, fotografo, wedding planner e tanti altri.
- Le pagine locali per città aiutano chi cerca un professionista nella propria zona a trovarmi su Google.
Perché la uso ancora oggi
- Mi ha fatto risparmiare ore di scrittura a mano e mi ha permesso di mandare i preventivi mentre sono ancora in cantiere.
- Il cliente firma subito, quindi chiudo più lavori e litigo meno sui prezzi concordati.
- So sempre chi ha aperto il preventivo: smetto di inseguire i clienti e li chiamo nel momento giusto.
- Per chi lavora da solo o in due è più che sufficiente: ha tutto quello che serve e niente di superfluo.