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App per la fatturazione elettronica: cosa serve davvero a un artigiano
La fattura elettronica è obbligatoria per quasi tutti, forfettari compresi. Il problema non è la norma: è che la maggior parte dei software è pensata per uffici, non per chi lavora in cantiere. Ecco cosa serve davvero.
Come funziona in tre passaggi
- Prepari la fattura in formato XML secondo il tracciato FatturaPA, con i dati del cliente e il codice destinatario o la PEC.
- La trasmetti al Sistema di Interscambio (SdI), che la controlla e la consegna al cliente.
- Conservi la fattura a norma per dieci anni: la conservazione sostitutiva non è un semplice backup su PC.
Cosa deve avere un'app usabile in cantiere
- Funzionare bene dal telefono, non solo da desktop: le fatture si preparano spesso la sera o tra un lavoro e l'altro.
- Rubrica clienti con codice destinatario, PEC, partita IVA e codice fiscale già memorizzati.
- Gestione corretta di IVA, esenzioni e regime forfettario con le diciture giuste.
- Numerazione automatica e progressiva senza buchi.
- Collegamento con i preventivi: la fattura dovrebbe nascere dal lavoro già quotato, non da zero.
Il forfettario non è esonerato
- Anche chi è in regime forfettario emette fattura elettronica, con natura operazione esclusa da IVA e la dicitura di riferimento al regime.
- L'imposta di bollo da 2 euro si applica sulle fatture senza IVA sopra 77,47 euro e va assolta in modo virtuale, con versamento trimestrale.
- Molti errori nascono qui: dicitura mancante o bollo dimenticato.
Come si collegano preventivo e fattura
- Il preventivo accettato contiene già voci, quantità, prezzi e IVA: la fattura dovrebbe ereditarli senza ridigitare nulla.
- Se hai incassato un acconto, la fattura di acconto va emessa al momento dell'incasso e richiamata nel saldo.
- In Stilloak Pro generi il documento di fatturazione partendo da un preventivo esistente e scarichi il file XML FatturaPA pronto.
- La firma digitale, la trasmissione allo SdI e la conservazione a norma restano in capo al tuo gestionale o al commercialista: Stilloak prepara il documento, non lo trasmette.
Come scegliere senza sbagliare
- Verifica se ti serve un ciclo fiscale completo (trasmissione e conservazione) o se ti basta preparare i documenti e passarli al commercialista.
- Conta quante fatture emetti al mese: sotto le dieci, un software da ufficio è quasi sempre sovradimensionato.
- Controlla che i tuoi dati siano esportabili: se cambi strumento, devi poterti portare via clienti e documenti.
- Diffida delle prove gratuite che non ti fanno emettere nemmeno un documento reale.
Domande frequenti
Posso emettere fattura elettronica dal telefono?
Sì, se lo strumento è progettato per il mobile. La difficoltà non è tecnica ma di interfaccia: molti gestionali sono inutilizzabili da smartphone.
Stilloak invia le fatture allo SdI?
No. Stilloak Pro prepara il documento e genera il file XML FatturaPA; la trasmissione allo SdI e la conservazione sostitutiva si fanno con il tuo gestionale o tramite commercialista.
Cosa rischio se sbaglio la dicitura del forfettario?
La fattura può essere scartata dallo SdI o contestata. Basta impostare una volta natura operazione e dicitura corrette nel tuo strumento per non pensarci più.