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Modello di preventivo in PDF: struttura completa con esempio compilato
Un buon modello di preventivo non è una grafica carina: è una struttura che non lascia dubbi al cliente e non ti espone a contestazioni. Qui trovi ogni sezione spiegata e un esempio compilato su un lavoro reale (rifacimento bagno), che puoi usare come traccia.
La struttura che non deve mancare
- Intestazione: i tuoi dati (ragione sociale o nome, partita IVA o codice fiscale, contatti) e quelli del cliente.
- Numero e data del preventivo, più la scadenza: dopo quella data l'offerta non è più valida.
- Premessa breve: dove si trova il cantiere, lo stato attuale, cosa ha chiesto il cliente.
- Voci di lavorazione: descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario e totale di riga.
- Imponibile, IVA (con l'aliquota giusta) e totale finale.
- Tempi di esecuzione e modalità di pagamento (rate, acconto, IBAN).
- Spazio per l'accettazione: firma del cliente e data.
Esempio compilato: rifacimento bagno
- Premessa: "Rifacimento completo bagno al piano primo di abitazione in Via Roma 12, Milano. Stato attuale: impianto idraulico anni '80, pavimentazione e rivestimento da sostituire."
- Voce 1 — Demolizione e smaltimento esistente: 1 corpo, 450 €.
- Voce 2 — Rifacimento impianto idrico e scarichi: 1 corpo, 1.200 €.
- Voce 3 — Posa pavimento e rivestimento (materiali esclusi): 12 mq × 45 € = 540 €.
- Voce 4 — Fornitura e posa sanitari e rubinetteria: 1 corpo, 980 €.
- Imponibile 3.170 € + IVA 10% = 3.487 €. Pagamento: 30% all'accettazione, 40% a metà lavori, 30% al collaudo. Tempi: 3 settimane dall'inizio.
Gli errori che rendono il modello inutile
- Voci troppo generiche ("lavori vari"): il cliente le usa per contestare, non per capire.
- Totale senza IVA indicata: sembra più basso, poi diventa una brutta sorpresa.
- Nessuna scadenza: il cliente ti richiama dopo 8 mesi pretendendo lo stesso prezzo.
- Nessuna firma: un preventivo non accettato per iscritto vale quasi nulla.
Come generare il PDF senza rifare tutto a mano
- Con Stilloak imposti una volta i tuoi dati, scegli il cliente, aggiungi le voci (anche dettate a voce) e il PDF si genera da solo con logo, IVA, scadenza e pagamenti.
- Il cliente lo riceve con un link, lo firma dal telefono e tu hai il documento firmato archiviato.
- Il piano gratuito include 3 preventivi al mese: abbastanza per provare il modello su un lavoro vero.
Domande frequenti
Il preventivo deve essere in PDF per forza?
Non per legge, ma il PDF è lo standard: non si modifica per errore, si apre ovunque e si stampa bene. Inviare un file Word a un cliente è rischioso e poco professionale.
Posso scaricare un modello pronto da compilare?
Su Stilloak il modello è già pronto: ti registri gratis, compili cliente e voci, e scarichi (o invii) il PDF finito. Niente file da adattare a mano.
Quante voci deve avere un preventivo?
Quante ne servono perché il cliente capisca e tu sia protetto: di solito tra 5 e 15. Meglio 8 voci chiare che una riga unica o 40 voci illeggibili.