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Quanto costa un web designer: prezzi 2026 voce per voce

Risposta breve: nel lavoro da web designer il riferimento di partenza è sito vetrina 5 pagine a 900–2.200 € a progetto, con manodopera intorno a 35–60 € ora. Ma il prezzo giusto non è quello più basso: è quello che copre i costi, regge la trattativa e non ti fa lavorare in perdita a metà cantiere. Qui trovi come si costruisce voce per voce, con fasce indicative di mercato, i costi che quasi tutti dimenticano e un esempio di calcolo completo.

Quanto costa un web designer: le fasce di riferimento

Queste fasce servono come punto di partenza: nelle grandi città sono più alte, nei piccoli centri più basse, e cambiano con la stagione e il carico di lavoro.
Sito vetrina 5 pagine: 900–2.200 € a progetto.
E-commerce base (fino a 50 prodotti): 2.500–5.500 € a progetto.
Copywriting SEO per pagina: 80–180 € a pagina.
Manutenzione e aggiornamenti: 50–150 € al mese.
Ora di sviluppo extra fuori scope: 35–60 € ora.
Non copiarle: usale per capire se sei fuori mercato in un senso o nell'altro. Se sei costantemente sotto la fascia bassa, il problema non è la concorrenza ma il tuo prezzo di partenza.

Su cosa si misura il lavoro da web designer

Nel tuo mestiere si prezza tipicamente a progetto, con pagine e funzionalità come voci separate.
Sbagliare l'unità di misura è il primo errore: se prezzi "a corpo" un lavoro che varia molto, ogni imprevisto lo paghi tu.
Regola pratica: quando la quantità è misurabile prima (metri, punti, pezzi, giornate), prezzala per unità e scrivi la quantità in preventivo. Il cliente capisce e tu sei coperto.

Cosa fa salire o scendere il prezzo

Numero di revisioni incluse: oltre le 2-3 giri di modifiche il tempo va ripagato.
Integrazioni: pagamenti, CRM, prenotazioni cambiano la stima anche del 50%.
Contenuti forniti dal cliente pronti o da produrre (testi, foto, video).

I costi che quasi tutti dimenticano (e mangiano il margine)

Dominio e hosting del primo anno, spesso dati per scontati dal cliente.
Formazione all'uso del backend/CMS dopo la consegna.
Ottimizzazione immagini e velocità di caricamento come lavoro a parte.
Aggiungili come voci visibili, anche a importo basso: il cliente le legge, le accetta e tu non le regali.

Il calcolo che ti dice se guadagni davvero

Parti dal costo orario tuo (o della squadra), non dal prezzo che fa il concorrente.
Somma: ore stimate × costo orario + materiali + trasferimenti + smaltimenti + quota di costi fissi (furgone, attrezzatura, assicurazione, commercialista).
Aggiungi il margine: se sotto il 20% non ci stai, il problema non è il cliente, è il prezzo di partenza.
Esempio di ricarico: 1.000 € di costi diretti con margine al 25% non fanno 1.250 € ma 1.333 € (1.000 ÷ 0,75). È l'errore di calcolo più comune nei preventivi.
Poi confronta il risultato con le fasce sopra: se sei molto sotto, non stai vincendo lavori, stai finanziando quelli degli altri.

Esempio di calcolo: Sito vetrina per studio professionale, 6 pagine

Progettazione grafica e struttura — quantità 1 × 600 €
Sviluppo 6 pagine responsive — quantità 6 × 150 €
Copywriting SEO — quantità 6 × 100 €
Configurazione dominio e hosting — quantità 1 × 180 €
Escluse foto professionali; 2 revisioni incluse; acconto 50% alla conferma, saldo alla pubblicazione. Con Stilloak si tiene traccia di ogni voce senza rincorrere email sparse.

Come farlo diventare una routine da 5 minuti

Le voci di listino da web designer sono quasi sempre le stesse: ha senso scriverle una volta e poi richiamarle.
In Stilloak salvi le tue voci ricorrenti con prezzo e unità di misura, imposti IVA e scadenza e il PDF esce già pronto con il tuo logo.
Aggiorni il prezzo una volta all'anno nella voce salvata e tutti i preventivi successivi sono allineati: è il modo più semplice per non lavorare con i prezzi di due anni fa.
Puoi provarlo gratis con tre preventivi al mese: bastano per capire se il tuo listino attuale regge.

Domande frequenti

Quanto costa un web designer?

Dipende dalla voce: sito vetrina 5 pagine sta tipicamente tra 900–2.200 € a progetto, mentre la manodopera si colloca intorno a 35–60 € ora. Nelle grandi città le fasce salgono, nei piccoli centri scendono.

Come si calcola il prezzo di un lavoro da web designer?

Somma ore per costo orario, materiali, trasferimenti, smaltimenti e quota di costi fissi, poi dividi per (1 − margine desiderato). Solo dopo confronta il risultato con le fasce di mercato.

Su un lavoro da web designer in casa privata l'IVA è al 10%?

Sulla manutenzione ordinaria e straordinaria in immobili a prevalente destinazione abitativa privata si applica il 10%, previa dichiarazione del cliente. Attenzione ai beni significativi, dove la parte eccedente la manodopera va al 22%.

Quanto acconto conviene chiedere?

Il 30% alla conferma è lo standard più accettato, con eventuale rata intermedia e saldo a fine lavori. Se è scritto nel preventivo firmato, non è una richiesta ma una condizione già accettata.